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广西高考之后怎么准备留学:材料清单按递交顺序排好

申请路径

高考结束后,准备中国学生向境外院校递交本科入学申请,先要分清申请期材料和录取后材料。下面按递交顺序整理。这里的顺序不是等上一类全部完成后再处理下一类:依赖学校、翻译机构或认证机构的材料可以先发起,自己能办理的证件先备齐。

1. 先办身份证、学历证书和学位证书

先核对并办理以下材料:

  • 身份证
  • 学历证书,在读学生无需提供
  • 学位证书,未获得学位的学生无需提供

这些能由本人办理的材料先办齐,不要等学校出具成绩单后再开始准备。申请时是否需要提交全部证件,仍要看目标院校当年的材料要求。

2. 向学校申请近期出具的正式成绩单

成绩单需要由毕业院校档案管理部门或教务部门近期出具,使用各学校统一样式的成绩单原件。高校官网还可能为成绩单单列规格专页,因此要把成绩单作为一项独立材料去办,不能只看在线申请系统里的简要说明。

纸质成绩单

目标院校如果要求纸质密封件,应逐项核对其官网规格。以亚利桑那大学中文官网的官方成绩单说明为例,纸质件需要:

  • 中英文对照,并盖学校公章
  • 使用学校抬头纸打印
  • 密封后加盖骑缝章
  • 封装件不得拆封,拆封会被视为非官方成绩单

电子成绩单

如果目标院校接受电子版,官方示例路径是请学校老师使用 edu 结尾的工作邮箱,直接发送到院校指定的接收邮箱。具体发送地址和提交方式,以目标院校成绩单页面为准。

提交的成绩单需要包含中英文双语版本。

核对本科申请的年级范围

本科申请会按年级段要求提交成绩单,已经高中毕业的学生需要提供高中最后三年的完整成绩单。以亚利桑那大学中文官网列出的口径为例:

  • 页面示例为 9-11 年级成绩单
  • 申请时高三第一期已经结业,需要提交覆盖 9-12 上阶段的成绩单
  • 已经高中毕业,需要提交 10-12 年级完整成绩单

目标院校要求哪个年级段,以其本科申请页面为准,不能直接照搬其他院校的范围。

3. 成绩单出具后,马上衔接翻译与认证

如果成绩单出具部门不提供英文成绩单,可以委托翻译服务机构出具成绩单翻译件,并加盖该机构的翻译专用章。

还要逐项核对中英文内容。如果英文成绩单与中文成绩单不一致,例如中文版有课程性质、英文版没有对应内容,建议重新开具与中文成绩单各项对应的英文成绩单。

如果目标院校要求成绩单认证,应按院校官网给出的认证机构提交。世界教育服务只是官方页面列举的认证机构示例,不代表所有院校都采用同一家机构。

翻译和认证都要依赖第三方完成,是整条材料链里耗时较长的环节,因此应当最先发起。不要等成绩单翻译完成后,才开始确认是否需要认证。

4. 按目标院校要求递交在线申请材料

在线申请阶段,需要把以下材料一并准备,并按院校指定方式递交:

  • 在线申请账户与在线申请表
  • 正式成绩单
  • 推荐信
  • 文书与活动清单,或按目标院校口径提交标化成绩
  • 符合录取标准的英语成绩
  • 院校要求的其他支撑材料

其中,语言成绩是与成绩单并列的独立项目,不是成绩单的附属文件。成绩单可以按官网要求走纸质邮寄或电子直送,其他材料则按申请系统或院校指定渠道提交。

录取后再准备财务、签证资料与 I-20 表

获得录取通知后,才会进入后续材料环节,包括提交财务与签证所需资料,以及按院校流程启动 I-20 表办理流程。

这些属于录取后的后续材料,不属于申请期递交件。准备网申材料时,不要把财务文件、签证资料或 I-20 表办理文件混入申请材料包。

广西自考学历学生:这条规则只管这类成绩单

按照教育部学信网“高等学校学生成绩验证”页面的规定,广西壮族自治区被明确列入自学考试学历学生成绩单的出具要求。广西考生的此类成绩单必须由省级教育考试院或高等教育自学考试委员会出具,不能由个人或一般渠道代办。

自学考试学历学生成绩单的通用处理口径是:由省级教育考试院或高等教育自学考试委员会出具,或者提供个人档案中完整的毕业生登记表。

这条规则的适用范围很明确:

  • 它只限定于自学考试学历学生成绩单
  • 普通高校毕业生的成绩单,仍应按毕业院校档案管理部门或教务部门出具的通用规则办理
  • 不能理解为所有广西考生的成绩单都要由省级教育考试院开具

在教育部学信网页面中,已取得毕业证书的自学考试学历学生申请成绩验证时,材料栏列出的是成绩单、学历证书、身份证,没有学位证书这一项,与普通类材料栏不同。

最后的排序与缓冲安排

整份清单可以按“谁先发起、谁先完成”排:

  • 学校出具与盖章、密封,翻译和认证都依赖别人办理,耗时较长,应最先发起
  • 身份证及其他本人能办理的证件可以随时准备
  • 成绩单虽然要尽早启动办理,但正式件仍要符合“近期出具”的要求,不要拖到很早以前开出的那一份

提交成绩验证申请后,还要预留补充材料的空间。教育部学信网页面说明,可能需要补交:

  • 教务系统相关信息
  • 开具成绩单老师的姓名和办公电话
  • 因成绩单开具时间较早、无法核实而更换为近期开具的成绩单

具体补充内容以通知为准。申请英文验证报告时,须同时办理中文验证报告。认证目的不同,具体材料要求也可能不同,因此不能只按一份通用清单准备所有用途。

递交申请后,应每天查看邮箱。漏交材料时,录取办公室会第一时间通过邮件联系,也可以在申请账户中查看申请状态。韦恩州立大学中文官网的申请步骤对此有明确提醒,其他院校的联系方式和状态查看方式,则以各自官网为准。

材料最终规格、成绩单年级范围、提交方式和认证要求,都以目标院校官网当年的申请材料页为准。特别是成绩单另有规格说明时,要同时查看本科申请页和成绩单专页。